Для оформления Польской визы водителю-международнику через Унитарное предприятие «БАМАП-СЕРВИС» в Посольстве Республики Польша в Республике Беларусь требуется следующий перечень документов:

Письмо-ходатайство перевозчика в адрес Унитарного предприятия «БАМАП-СЕРВИС» об оказании визовой поддержки по оформлению водителю (ям) венгерской визы (Образец1).

1. Оригинал и 2 заверенные копии паспорта всех страниц водителя-международника:

срок действия паспорта должен истекать не ранее трех месяцев после предполагаемой даты выезда с территории государств-членов шенгенского пространства;

он должен содержать, как минимум, две чистые страницы для виз;

он был выдан менее десяти лет назад.

2 Заверенные копии предыдущих виз за последние 3 года, государств участников Шенгенского соглашения (если такие имелись).

3. Оригинал и заверенная копия трудовой книжки водителя-международника.

4. Оригинал и 2-е заверенные копии водительского удостоверения водителя-международника.

5. Оригинал и 2-е заверенные копии свидетельства о прохождении водителем обучения по программам международных автомобильных перевозок грузов.

6. Оригинал и заверенная копия полиса медицинского страхования, действительного для всех государств Шенгенского пространства:

страховой полис должен быть выписан на действующий (подаваемый на оформление) паспорт;

необходимый страховой полис можно приобрести в Унитарном предприятии «БАМАП-СЕРВИС» в момент подачи документов на визу.

7. Визовая анкетас личной подписью водителя-международника и 1 цветная фотография (размер 3,5х4,5, на белом фоне не более 6-И месячной давности); срочное фото можно сделать в Унитарном предприятии «БАМАП-СЕРВИС».

8. Оригинал договора (контракта) о сотрудничестве с польским партнером и заверенная копия:

срок действия договора или контракта должен покрывать срок действия визы

предмет договора должен быть на перевозку грузов

Дополнительный перечень документов для перевозчиков, не являющихся членами, ассоциированными членами Ассоциации «БАМАП» и пользователями книжек МДП, а также заблокированными пользователями книжек МДП

- гарантийное письмо-ходатайство (Приложение 1);
- оригинал и заверенная перевозчиком копия свидетельства о государственной регистрации предприятия;
- оригинал и заверенная перевозчиком копия лицензии, выданной Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь на право осуществления деятельности в области автомобильного транспорта (международные перевозки грузов);
- оригинал и заверенная перевозчиком копия свидетельства о регистрации транспортного средства (технический паспорт). В случае нахождения транспортного средства в лизинге/аренде, необходимо предоставить оригинал и заверенную копию документов, подтверждающих право владения/пользования.

- свидетельство лица, ответственного за организацию и выполнение международных автомобильных перевозок, подтверждающее профессиональную компетентность, в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь при его наличии в соответствии с Законодательством Республики Беларусь.

Образец 1

Образец письма-ходатайства перевозчика (грузовые перевозки)

(на бланке организации, индивидуального предпринимателя)

Унитарное предприятие «БАМАП-СЕРВИС»

исх. номер и дата

Об оформлении визы

(Наименование перевозчика, регистрационный номер в Ассоциации «БАМАП») просит оказать визовую поддержку в получении визы через Польский сервисный визовый центр в г. Минске следующему(им) водителю(ям)-международнику(ам):

1. (Ф.И.О. водителя; дата рождения, серия и номер паспорта, тип визы, срок действия, срок пребывания).

(Ф.И.О. водителя) принят на работу в (наименование перевозчика) водителем (дата приема на работу), что подтверждается его трудовой книжкой.

(Наименование перевозчика) располагает достаточными финансовыми средствами для покрытия возможных расходов по пребыванию и депортации вместе с сопровождаемыми лицами и имеет лицензию на международные автомобильные перевозки грузов № …………..

(Наименование перевозчика) гарантирует, что все данные, указанные в данном письме и прилагаемых к нему документах, являются подлинными, все предъявленные в копиях документы имеются в оригинале. Предприятию известно, что ложные данные могут стать причиной отказа в визовой поддержке, что международные автомобильные перевозки грузов по открытой визе должны осуществляться преимущественно в/из Республики Польша.

Приложение к письму:

Заполненная анкета с личной подписью работника на оформление визы (в 1-м экз., с цветной фотографией не более 6-ти месячной давности, размером 3,5х4,5, на белом фоне).
Оригинал и 2 заверенные копии паспорта работника.
Оригинал и заверенная копия первой, последней и предпоследней страницы трудовой книжки работника*.
Оригинал и 2 заверенные копии водительского удостоверения*.
Оригинал и 2 заверенные копии свидетельства о прохождении обучения по специальным программам для выполнения международных автомобильных перевозок грузов (только для водителей).
Оригинал и заверенная копия договора страхования (страхового полиса), выписанного на действующий паспорт*.
Заверенная копия предыдущих виз за 3 (три) года государств участников Шенгенского соглашения (если таковые имелись).
Оригинал и заверенная копия договора с польским партнером*.

Нам известно, что у нас могут быть затребованы дополнительно и другие документы, необходимые для подтверждения нашего визового ходатайства.

____________________________ ______________ _________________

(наименование должности перевозчика) (подпись) (инициалы и фамилия)

МП

номер телефона, фамилия исполнителя

*- оригиналы возвращаются Работникам после сверки сотрудником Унитарного предприятия «БАМАП-СЕРВИС»

Образец

Приложение 1

Образец гарантийного письма-ходатайства перевозчика (грузовые перевозки)

(на бланке организации, индивидуального предпринимателя)

Унитарное предприятие «БАМАП-СЕРВИС»

Гарантийное письмо

___________________________________________________________________________

(полное название в соответствии с Уставом организации, Ф.И.О. индивидуального предпринимателя)

Гарантируем, что предприятие не находится в процессе ликвидации, реорганизации или не признано в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельным (банкротом).

Имеется штатный специалист (специалисты), ответственный за организацию и выполнение автомобильных перевозок грузов, водителей и грузовые транспортные средства, который обладает достаточными знаниями для надлежащего и эффективного осуществления функций оператора международных автомобильных грузовых перевозок.

____________________________________________________________________________

(полное название в соответствии с Уставом организации, Ф.И.О. индивидуального предпринимателя)

Имеет имущество, стоимость которого составляет не менее 9000 евро – на одно грузовое транспортное средство и 5000 евро на каждое последующее – для автомобильных перевозчиков, выполняющих международные автомобильные перевозки грузов.

Гарантируем, что руководство предприятия не привлекалось к ответственности за нарушение действующих национальных правовых норм в области международных автомобильных перевозок.

____________________________ ______________ _________________

(руководитель предприятия) (подпись) (инициалы и фамилия)

МП

____________________________ ______________ _________________

(главный бухгалтер) (подпись) (инициалы и фамилия)

номер телефона, фамилия исполнителя